SPECIALISTE DE LA FORMATION INFORMATIQUE
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Les enjeux de la dématérialisation
Description
La dématérialisation a pour but de gérer de façon électronique les flux de données ou de documents métier transitant au sein de l'entreprise ou échangés avec ses partenaires.
Au-delà de la réduction des coûts liés aux frais administratifs, aux ressources humaines et à l'affranchissement des envois, la dématérialisation est avant tout considérée comme un moyen de fluidifier les processus métier. Les participants à cette formation découvriront tous les aspects relatifs à la mise en oeuvre d'un projet de dématérialisation.
Objectifs
  • Comprendre ce qu'est la dématérialisation et quels en sont les objectifs
  • Mesurer les impacts d'un projet de dématérialisation sur l'entreprise
  • Disposer d'une démarche méthodologiques pour passer à l'immatériel
  • Prendre connaissance des obligations légales
Public concerné
  • Toute personne souhaitant disposer d'informations sur la dématérialisation
Pré-requis
  • Ce séminaire ne nécessite pas de pré-requis
Plan détaillé
  • La mutation organisationnelle
    • Les phases : stratégie, juridique, organisation, technologie
    • Les objectifs de la dématérialisation active ou statique
    • Les champs d'application de la dématérialisation
    • Organisation des métiers
    • Accompagnement des changements et acquisition des compétences
    • Conception des dispositifs.

  • Les fondements juridiques
    • L'environnement juridique
    • La gestion de la preuve.
    • La dématérialisation fiscale, les éléments incontournables
    • Les règles de la TVA
    • L'article 56 du Code des marchés publics
    • Les articles 1316-1 et 1316-2 du Code civil
    • Les évolutions réglementaires

  • La démarche méthodologique
    • Les étapes pour passer à l'immatériel
    • Numérisation active ou statique
    • Organisation de l'information
    • Reconnaissance automatique des documents
    • Reconnaissance intelligente des documents
    • Déploiement des flux
    • Stockage et gestion des sécurités

  • Le choix des formats et concepts
    • Les règles de la gestion du contenu
    • Format et langages de structuration : ODF, OOXML, RDF,RSS, XML
    • ILM : Information Lifecycle Management
    • RM : Record Management, la norme ISO 15489
    • La norme AFNOR Z 42-013
    • L'automatisation des processus
    • L'interopérabilité des documents

  • Archivage des données
    • Les concepts généraux de l'archivage de documents électroniques
    • Le mode de support : Worm de type A, B et C, micrographie, supports magnétiques et optiques
    • Les standards de l'archivage : SMI, HSM, SAD
    • Les coffres-forts et les autorités de gestion de preuve (AGP)
    • L'authentification de l'émetteur
    • La signature électronique
    • La gestion des profils et le SSO
    • La cryptographie

  • Les acteurs et les outils de la dématérialisation
    • Collecte et/ou diffusion d'avis d'appel d'offres
    • éditeur de solutions de dématérialisation d'appel d'offres
    • Facturation électronique et dématérialisation fiscale
    • Messagerie sécurisée, horodatage
    • Terminaux de paiement

  • Les outils opérationnels
    • Les outils pour passer à l'immatériel
    • La GED, outils de Workflow, CMS (Content Management System)
    • OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition), LAD (Lecture Automatique de Documents) et RAD (Reconnaissance Automatique de Documents)
    • Les échanges B to B, EDI ? Web EDI
    • Les processus logiciel ou service, ASP

  • Des exemples opérationnels
    • Les étapes du processus : ouverture des courriers, suppression des éléments polluants, numérisation des documents, gestion des index, gestion des envois et workflow, archivage et sécurisation
    • Dématérialisation de la facture : les mentions à porter sur les factures, les factures transmises par voie électronique, le contrôle de l'administration des procédés de transmission par voie électronique
    • Dématérialisation des actes notariés
    • Dématérialisation des offres publiques

SEM32
Durée : 2 j.
Tarif : 1590 € HT
 
detail formation Les enjeux de la dématérialisation Plan détaillé
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* tarif dégressif à partir de 2 pers.

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Paris
13/03/2014
19/06/2014
02/10/2014
27/11/2014

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