SPECIALISTE DE LA FORMATION INFORMATIQUE
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Gérer ses projets avec OpenProj

Gérer ses projets avec OpenProj

Description
Conçu pour concurrencer la référence des logiciels de gestion de projet, OpenProj est disponible pour tous les systèmes d'exploitation et permet de planifier et de suivre les projets. Cette formation est particulièrement destinée aux chefs de projets désirant utiliser le logiciel libre OpenProj pour cadrer, planifier et piloter leurs projets. A l'issue de ces 2 jours, les participants sauront, outre planifier et suivre leurs projets, échanger des données avec d'autres applications bureautique (tableur, présentations).
Objectifs
  • Maitriser les processus de gestion de projet à travers OpenProj

  • Comprendre comment créer et partager un plan de projet avec l'équipe

  • Savoir créer et affecter les ressources

  • Être en mesure de créer le diagramme de Gantt du projet

  • Comprendre comment définir la planification de référence

  • Être capable de saisir l'avancement du projet et partager les rapports des projets

Public concerné
  • Membres d'équipe projets
  • Chefs de projets
Pré-requis
  • Cette formation ne nécessite pas de pré-requis.
Plan détaillé
  • Les processus de gestion de projet et les correspondances OpenProj

    • Qu'est ce qu'un projet ?
    • Qu'est ce que la gestion de projet ?
    • Les tâches, les ressources et le pilotage de projet
    • A quoi sert OpenProj dans tout cela ?

  • Les bases de OpenProj

    • Les différentes vues
    • Retrouver ses informations
    • Utiliser l'aide

  • Les débuts : créer et gérer un projet

    • Créer un calendrier
    • Choisir les bonnes options
    • Créer des tâches
    • Séquencer et organiser les tâches
    • Créer des ressources
    • Affecter des ressources
    • Enregistrer la planification de référence
    • Saisir l'avancement
    • Communiquer les informations avec le groupe, la hiérarchie et l'extérieur

  • Créer un plan de projet

    • Créer le calendrier et le projet
    • Comprendre les implications des calendriers appliqués au projet et aux tâches
    • Définir la date de début
    • Définir les autres priorités du projet

  • Créer et organiser les tâches

    • Comprendre les décompositions structurées du travail (WBS)
    • Saisir les durées, jalons, échéances et contraintes
    • Organiser les tâches et les sous-tâches

  • Planifier le projet et séquencer les tâches

    • Le lien par défaut entre deux tâches ou plus
    • Les autres types de liens
    • Modifier les délais entre les tâches
    • Saisir les dates clés

  • Saisir l'avancement du projet

    • Saisir l'avancement par les pourcentages
    • Saisir l'avancement par la durée
    • Visualiser l'avancement

  • Créer les ressources

    • Comprendre les champs des ressources
    • Créer les différents types de tâches : travail et matériaux
    • Comprendre les tâches de "coûts"
    • Créer et affecter les calendriers des ressources
    • Définir la disponibilité des ressources

  • Affecter les ressources aux tâches

    • Comprendre l'effet de l'affectation des ressources aux tâches : la relation durée = Charge/Ressources
    • Ajouter, modifier, supprimer l'affectation d'une ressource
    • Utiliser la relation durée = Charge/Ressources pour optimiser le planning du projet
    • Optimiser les affectations des ressources

  • Finaliser le plan de projet

    • Créer des plans réalistes
    • Comprendre la notion de "Chemin critique"
    • Optimiser le plan de projet par le "Chemin critique"
    • Identifier des ressources "sur-utilisées"
    • Optimiser les affectations des ressources
    • Mettre au point le planning de manière manuelle
    • Fractionner des tâches

  • Enregistrer la planification de référence et saisir l'avancement du projet

    • La notion de planification de référence
    • Enregistrer la planification de référence
    • Comprendre la relation "tâches du projet / planification de référence"
    • Saisir l'avancement du projet
    • Les différentes approches pour saisir l'avancement : avantages et inconvénients
    • Visualiser l'avancement
    • Saisir les coûts
    • Visualiser les coûts
    • Optimiser les coûts et gérer les "heures supplémentaires"

  • Partager les informations du projet, les rapports

    • Les différents rapports
    • Visualiser et imprimer un rapport
    • Exporter les informations du projet pour d'autres applications

CE715
Durée : 2 j.
Tarif : 1060 € HT
 
detail formation Gérer ses projets avec OpenProj Plan détaillé
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* tarif dégressif à partir de 2 pers.

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