SPECIALISTE DE LA FORMATION INFORMATIQUE
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Excel 2003 - Exploitation de données et tableaux croisés dynamiques
Description
Outil très puissant, Excel est fréquemment utilisé dans les entreprises pour l'exploitation de bases de données aussi nombreuses que variées : fichiers clients, catalogues produits, commandes, factures... La maîtrise des fonctions avancées du logiciel offre la possibilité d'optimiser la mise à jour, l'exploitation et l'analyse de ces bases. Savoir utiliser les tableaux croisés dynamiques et les fonctions de recherche et de mise en forme est devenu indispensable à toute personne amenée à exploiter des volumes importants d'informations issues d'un ou plusieurs fichiers.
Objectifs
  • Savoir créer des fonctions élaborées afin d'automatiser l'exploitation de données chiffrées
  • Apprendre à exploiter des données avec des fonctions évoluées d'Excel pour automatiser vos calculs
  • Comprendre comment automatiser la mise en forme de vos données
Public concerné
  • Utilisateurs avertis d'Excel qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées d'exploitation de données
Pré-requis
  • Il est nécessaire de maîtriser les fonctions de base d'Excel.
  • Il est conseillé d'avoir suivi la formation Excel 2003 - Bases de données et statistiques (IU210) ou connaissances équivalentes.
Plan détaillé
  • Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)
    • Créer un tableau de synthèse
    • Modifier l'organisation des données
    • Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
    • Insérer une formule personnalisée dans un tableau
    • Afficher/masquer certaines informations

  • Remanier les données d'une base provenant d'une autre application
    • Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
    • Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
    • Supprimer les espaces dans une cellule
    • Convertir une valeur en format texte, en nombre

  • Optimiser la recherche d'informations
    • Rechercher des données à partir d'un critère
    • Rechercher une donnée d'un tableau
    • Nommer différentes plages de cellules et réaliser une recherche à partir des noms
    • Connaître la position en ligne d'une donnée

  • Mettre en relief les données d'une base
    • Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
    • Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul

  • Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs
    • Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
    • Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie (supérieur à ....)
    • Utiliser des fonctions pour définir les critères de validation (ESTNUM, ESTTEXTE)

IU220
Durée : 1 j.
Tarif : 325 € HT
 
detail formation Excel 2003 - Exploitation de données et tableaux croisés dynamiques Plan détaillé
Contact
* tarif dégressif à partir de 2 pers.

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Paris
30/01/2014
17/04/2014
19/06/2014
18/09/2014
27/11/2014

Possibilité de faire cette formation en intra-entreprise,
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