SPECIALISTE DE LA FORMATION INFORMATIQUE
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Access 2007/2010 - Création de formulaires et d'états
Description
Vous pouvez utiliser une requête pour fournir des données à un formulaire ou un état. Vous pouvez pour cela utiliser un Assistant. Dans ces situations, vous pouvez générer une requête pour obtenir exactement les données dont vous avez besoin, puis utiliser cette requête comme source d'enregistrement de votre formulaire ou état. Le regroupement dans un état permet de séparer visuellement des groupes d'enregistrements et d'afficher des données de synthèse et de présentation pour chaque groupe. Par exemple, regrouper les ventes par date de livraison et indiquer le montant total des ventes pour chaque jour.
Objectifs
  • Savoir modifier la structure et l'apparence d'un formulaire et d'un état
  • Comprendre comment optimiser la saisie dans un formulaire avec des listes déroulantes, des boutons de commande...
  • Créer des formulaires et des sous formulaires (état/sous état)
  • Réaliser des calculs dans un état dans des données groupées
  • Mise en forme conditionnelle
  • Créer des états sous forme d'étiquettes
  • Représenter vos données sous forme graphique
Public concerné
  • Concepteur ou utilisateur souhaitant faciliter la saisie et la consultation des données dans une base Access
Pré-requis
  • Des connaissances sur la structure des bases de données et sur la création de requêtes sont nécessaires pour suivre cette formation
  • Il est conseillé d'avoir suivi les formations Access 2007/2010 - Conception d'une base de données (IU436) et Access 2
Plan détaillé
  • Améliorer la présentation d'un formulaire
    • Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau
    • Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire
    • Modifier l'apparence des différents éléments (couleur, police...)
    • Insérer des images

  • Insérer différents objets pour faciliter la saisie dans un formulaire
    • Insérer une liste déroulante
    • Insérer des groupes d'options contenant des boutons radios
    • Modifier l'ordre des tabulations
    • Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaire

  • Créer un sous-formulaire saisir dans plusieurs tables
    • Insérer le sous-formulaire dans le formulaire principal
    • Définir un champ commun aux deux formulaires pour les lier
    • Modifier le mode d'affichage pour faciliter la saisie dans le sous-formulaire
    • Réaliser des calculs dans les formulaires

  • Soigner la mise en forme des états
    • Créer un état sous forme de colonne ou de tableau
    • Utiliser une table ou une requête pour réaliser des états
    • Modifier l'apparence des éléments d'un état (couleur, police...)
    • Insérer des traits, des cadres pour regrouper visuellement les éléments
    • Modifier la mise en page (orientation, marges, en-têtes...)

  • Réaliser des calculs sur des données groupées dans un état
    • Grouper les données
    • Créer un en-tête de groupe pour indiquer à partir de quel champ les données sont regroupées
    • Insérer un pied de page de groupe pour effectuer des calculs sur le groupe

  • Utiliser des fonctions pour traiter des données
    • Définir une condition avec la fonction VRAIFAUX()
    • Extraire des caractères d'une chaîne de caractères avec la fonction EXTRACCHAINE()
    • Modifier le contenu d'un champ numérique avec la fonction CHOISIR()
    • Rechercher une information qui répond à un critère avec RECHDOM()

  • Afficher certaines données qui répondent à une condition
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle

  • Créer un état d'impression d'étiquettes
    • Créer un état d'impression d'étiquettes à partir d'une table
    • Modifier le format des étiquettes

  • Créer un sous-état
    • Créer l'état principal (colonne) et le sous-état (tableau)
    • Insérer le sous-état dans l'état principal
    • Définir le champ commun pour lier les deux états
    • Insérer une somme dans le pied d'état
    • Afficher les étiquettes des champs dans le sous-état

  • Présenter vos données sous forme d'un graphique
    • Créer un graphique avec l'assistant
    • Modifier le type de graphique (courbe...)
    • Modifier les paramètres du graphique (couleurs...)

IU438
Durée : 1 j.
Tarif : 345 € HT
 
detail formation Access 2007/2010 - Création de formulaires et d'états Plan détaillé
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* tarif dégressif à partir de 2 pers.

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Paris
31/01/2014
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10/10/2014
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19/12/2014

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